Le courrier de tous vos clients, dans une seule boîte
Recevez, triez et classez les pièces de toutes les entreprises que vous suivez sans changer d’espace, puis déposez chacune dans celui de son client, d’un geste.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Votre client vous ouvre ce qu’il veut, et pas plus
L’accès n’est pas un compte que vous partagez, ni un dossier qu’on s’envoie : c’est un mandat, réglé par celui qui possède les documents.
La relation s’ouvre des deux côtés
Votre client vous invite depuis son espace, ou vous demandez vous-même l’accès à son adresse. S’il n’a pas encore de compte, la demande l’attend le jour où il en crée un.
C’est lui qui décide ce que vous voyez
Module par module, il ouvre ce qu’il veut partager et choisit vos droits — consulter, créer, modifier, archiver, supprimer. Il règle séparément ce que peut l’administrateur du cabinet et ce que peuvent vos collaborateurs.
Vous travaillez depuis votre espace
Vous basculez chez un client sans changer de compte ni de mot de passe. Ce qu’il n’a pas partagé n’apparaît pas — pas grisé, pas « demandez l’accès » : absent.
Tout arrive au même endroit, chaque pièce repart chez elle
Une seule boîte pour tous vos clients
Le courrier de toutes les entreprises que vous suivez arrive au même endroit. Chaque document porte une étiquette « Client ».
L’étiquette est proposée, jamais devinée
Un numéro IDE ou une référence que vous avez déclarée attribue le document tout seul. Un simple nom ne fait qu’une proposition. Deux clients possibles sur la même preuve : rien n’est attribué, c’est vous qui tranchez.
La pièce part chez le client en un geste
À la validation, une copie est déposée dans son espace, et il en est prévenu. Automatiquement si vous l’avez réglé ainsi pour ce client, à la main sinon.
Une pièce déposée par erreur se retire
Le retrait supprime réellement la copie chez le client — le courrier d’une autre entreprise n’a pas à rester archivé chez lui. L’avis qu’il a reçu, lui, subsiste.
Trois façons de travailler, choisies par client
Vous proposez la vôtre à l’arrivée d’un client ; c’est lui qui confirme. Elle se change ensuite quand la relation change.
Vous déposez, il consulte
Le cabinet dépose le courrier, le client le consulte sans rien ajouter.
Il dépose, vous consultez
L’inverse : le client alimente sa boîte, vous lisez et travaillez.
Vous déposez tous les deux
Chacun ajoute ce qu’il reçoit. Le plus courant quand le courrier arrive aux deux adresses.
Un cabinet tient plusieurs secrets à la fois
Vos clients ne se connaissent pas et n’ont pas à se croiser. À l’intérieur du cabinet non plus, tout le monde ne voit pas tout.
Un collaborateur ne voit que ses clients
Par défaut, un collaborateur du cabinet ne peut agir sur aucun mandat. C’est l’administrateur qui l’affecte, client par client. Sans affectation, l’espace du client n’existe pas pour lui.
Le journal dit quand une pièce a changé d’entreprise
« Déposé chez le client — dans l’espace de … », des deux côtés, avec le nom figé au moment du geste. Un journal qui ne dit pas qu’une donnée a franchi la frontière d’une entreprise n’est pas une piste d’audit.
Le client reprend ses accès quand il veut
Il retire un module ou met fin au mandat depuis son espace, sans vous le demander. Ce qu’il a déposé reste chez lui, ce que vous avez chez vous reste chez vous.
Les documents restent en Suisse
Hébergés chez Infomaniak, en Suisse. La lecture d’un courrier par l’IA passe en revanche par un prestataire situé aux États-Unis — nous préférons l’écrire.
Le compte de votre cabinet est gratuit
Vous créez l’espace de votre cabinet sans rien payer et sans carte de crédit. L’offre gratuite compte par client : 30 courriers par mois pour chaque entreprise que vous suivez. Un cabinet qui reçoit le courrier de dix clients n’a pas le plafond d’une entreprise seule. Les modules complémentaires se paient par utilisateur, et seulement chez ceux qui s’en servent.
Le détail est sur la page Tarifs, et la liste des modules sur la page des modules.
Vous cherchez à donner accès à la vôtre
Cela se fait depuis votre espace, en une invitation par adresse e-mail. Vous choisissez les modules qu’elle voit et ce qu’elle peut y faire, et vous reprenez cet accès quand vous voulez, sans rien lui demander. Si elle n’a pas encore de compte SwissPME, elle reçoit une invitation à créer celui de son cabinet — qui ne lui ouvre aucun accès tant que vous ne l’avez pas accordé.
Ce qu’on nous demande
Oui, chaque entreprise a son propre espace — c’est ce qui garantit que ses documents restent les siens et qu’elle peut vous retirer l’accès sans rien vous demander. Vous pouvez demander l’accès à un client qui n’a pas encore de compte : votre demande l’attend le jour où il en crée un.
Non, jamais. Chaque entreprise ne voit que son propre espace. Et à l’intérieur de votre cabinet, un collaborateur ne voit que les clients auxquels il est nommément affecté.
Il met fin au mandat depuis son espace. Vous perdez l’accès, il garde tout ce qui est chez lui, et ce qui est dans la boîte de votre cabinet y reste.
Non. C’est le client qui ouvre les modules et règle les droits. Une demande d’accès porte sur la relation, pas sur les données : le mandat naît sans aucun accès, et c’est lui qui ouvre ensuite ce qu’il veut.
Non. SwissPME s’occupe du courrier et des documents en amont. Une facture fournisseur validée peut être envoyée dans bexio depuis l’application, avec ses montants relevés.
Essayez avec un seul client
Créez l’espace de votre cabinet, demandez l’accès à une entreprise que vous suivez déjà, et voyez ce que cela donne sur un mois de courrier.