Un logiciel de gestion simple pour les PME suisses
Courrier, devis, achats, notes de frais, absences ou ressources humaines : SwissPME réunit les tâches administratives du quotidien dans une seule application.
Vous commencez gratuitement et activez uniquement les logiciels dont votre entreprise a besoin.
MailRoom gratuit à vie pour 1 utilisateur · 30 pages par mois · 15 jours d’essai sur les logiciels complémentaires · Sans carte de crédit pour commencer · Documents hébergés en Suisse
Moins de fichiers. Moins d’outils. Moins de temps perdu.
Une PME finit vite avec ses informations un peu partout.
Les devis sont dans un dossier. Les vacances dans un tableur. Les justificatifs de frais arrivent par e-mail ou par message. Les factures fournisseurs attendent d’être traitées. Les documents des collaborateurs vivent encore ailleurs.
Et dès qu’une information manque, quelqu’un doit chercher, demander ou recommencer.
SwissPME rassemble les principales tâches administratives dans une seule application, avec des logiciels que vous activez selon les besoins de votre entreprise.
Pas besoin de tout changer d’un coup : commencez par ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui.
Les outils dont votre PME a réellement besoin
MailRoom Centralisez votre courrier et vos documents
Ajoutez vos factures, contrats et courriers. MailRoom vous aide à les lire, les classer et les retrouver sans devoir chercher dans plusieurs dossiers. Pour les factures fournisseurs, vous suivez les échéances et transmettez les factures validées vers bexio si vous utilisez cette intégration.
Découvrir MailRoom →Gestion des abonnements Gardez vos coûts récurrents sous contrôle
Regroupez les abonnements de votre entreprise, leurs montants, leurs échéances, leurs moyens de paiement et les personnes qui les utilisent. Vous voyez enfin ce qui est prélevé chaque mois et ce qui doit être renouvelé.
Gérer les abonnements →Offres et devis Créez des devis et faites-les accepter en ligne
Préparez vos offres à partir de vos produits, de vos prix et de vos propres règles de calcul. Votre client ouvre son devis en ligne, depuis son téléphone ou son ordinateur, et peut l’accepter sans imprimer ni scanner de document.
Créer mes devis →Bons de commande Sachez ce qui a été acheté avant de recevoir la facture
Formalisez les achats de votre entreprise et gardez une trace de ce qui a été commandé. Lorsqu’une facture fournisseur arrive, vous disposez déjà des informations nécessaires pour la contrôler.
Découvrir les bons de commande →Notes de frais Les justificatifs arrivent au bon endroit
Centralisez les dépenses professionnelles et leurs justificatifs. Les collaborateurs transmettent leurs frais, les responsables les vérifient et l’entreprise sait ce qui doit encore être remboursé.
Gérer les notes de frais →Absences et congés Gérez les vacances sans tableur
Demandes de vacances, absences, soldes et planning de l’équipe restent réunis au même endroit. Les collaborateurs font leurs demandes et les responsables gardent une vue claire sur les disponibilités de l’équipe.
Gérer les absences →Heures et pointage Le registre des heures, tenu tout seul
Arrivées, pauses et départs se pointent en un geste ; le solde d’heures supplémentaires de chacun se tient sans que personne additionne quoi que ce soit. Le registre exigé par la loi suisse sur le travail sort en un clic, par collaborateur et par mois.
Découvrir le pointage →Ressources humaines Le dossier de chaque collaborateur, au même endroit
Contrats, avenants, documents, arrivée dans l’entreprise et départ : centralisez les informations RH dont votre PME a besoin. Chaque collaborateur retrouve les documents auxquels il a accès sans devoir les demander à chaque fois.
Découvrir la gestion RH →
Le détail de chaque logiciel, avec son prix, est sur la page des logiciels.
Un logiciel de gestion qui ne vous oblige pas à tout utiliser
Beaucoup de logiciels de gestion commencent par vous vendre une solution complète. Puis votre équipe n’en utilise qu’une partie.
SwissPME fonctionne dans l’autre sens : vous créez votre entreprise, vous commencez avec MailRoom et Contacts, puis vous activez les logiciels qui répondent réellement à vos besoins.
Besoin des devis mais pas des ressources humaines ? Activez les devis. Votre équipe grandit et les vacances deviennent compliquées à suivre ? Ajoutez la gestion des absences. Vous souhaitez ensuite centraliser les dossiers des collaborateurs ? Activez les ressources humaines.
SwissPME évolue avec votre entreprise, logiciel après logiciel.
Remplacez les fichiers dispersés par des processus simples
Avant : Un tableur pour les vacancesAprès : Un planning d’absences partagé.Avant : Refaire le dernier devisAprès : Une nouvelle offre à partir de vos produits et de vos règles de prix.Avant : Des justificatifs qui arrivent partoutAprès : Les notes de frais au même endroit.Avant : Chercher une facture dans les e-mailsAprès : La retrouver dans MailRoom.Avant : Demander où se trouve un contratAprès : Ouvrir le dossier du collaborateur.Avant : Découvrir un achat quand la facture arriveAprès : Garder la trace du bon de commande.
SwissPME ne cherche pas à compliquer le fonctionnement de votre PME. Il cherche à enlever les petites tâches administratives qui reviennent chaque semaine.
Un logiciel développé avec les réalités des entreprises suisses
SwissPME est né dans une PME romande confrontée aux mêmes problèmes administratifs que beaucoup de petites entreprises : trop d’informations dispersées, et trop de temps passé à les retrouver. La plateforme est donc construite autour de besoins concrets.
Vos documents restent hébergés en Suisse
Vos documents et leurs sauvegardes sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak.
Vos prix sont en francs suisses
Les tarifs des logiciels sont affichés en CHF, et chaque logiciel s’active séparément.
SwissPME fonctionne avec bexio
Si votre PME utilise bexio, MailRoom transmet les factures fournisseurs validées et leurs informations vers votre compte. SwissPME fonctionne aussi sans bexio.
Votre fiduciaire peut travailler avec vous
Donnez-lui accès aux informations et aux documents nécessaires, selon les droits que vous accordez, logiciel par logiciel. Vous évitez une partie des échanges de documents au bouclement.
Commencez aujourd’hui. Ajoutez le reste plus tard.
- 01
Créez votre compte
Vous commencez gratuitement, sans carte de crédit.
- 02
Utilisez MailRoom
Le compte gratuit comprend MailRoom pour 1 utilisateur et jusqu’à 30 pages de courrier par mois, sans limite de durée.
- 03
Essayez les logiciels dont vous avez besoin
Les logiciels complémentaires se testent gratuitement pendant 15 jours.
- 04
Gardez uniquement ce qui vous est utile
Activez les logiciels utilisés par votre entreprise et désactivez ceux dont vous n’avez plus besoin. Vous payez les logiciels pour les utilisateurs qui s’en servent.
L’information est disponible là où elle doit l’être
Un logiciel de gestion n’est utile que si les bonnes personnes retrouvent les bonnes informations. Dans SwissPME, vous choisissez les outils utilisés par votre équipe et les accès de chacun.
Les informations restent réunies dans la même application, au lieu d’être copiées d’un outil à l’autre.
- Un collaborateur consulte ses documents RH.
- Un responsable suit les demandes d’absence.
- Une personne chargée des achats retrouve les commandes.
- Votre fiduciaire accède aux documents que vous mettez à sa disposition.
Vous ne payez pas pour des fonctions que vous n’utilisez pas
SwissPME se compose de plusieurs logiciels.
Les logiciels complémentaires sont facturés séparément, selon le nombre d’utilisateurs qui s’en servent.
Vous construisez ainsi la configuration adaptée à votre PME, au lieu de souscrire à un logiciel complet dont une partie restera inutilisée.
Questions sur les logiciels de gestion pour PME
Pour calculer ce que cela représente chez vous : voir les tarifs.
Un logiciel de gestion pour PME centralise une partie des tâches administratives d’une entreprise : documents, devis, achats, dépenses, absences ou informations des collaborateurs. Selon les solutions, ces fonctions sont regroupées dans un seul logiciel ou réparties entre plusieurs outils. SwissPME adopte une approche modulaire : vous activez uniquement les fonctions utiles à votre entreprise.
Le bon logiciel dépend surtout des processus que vous souhaitez simplifier. Avant de choisir, identifiez les tâches qui font perdre le plus de temps à votre équipe : recherche de documents, création de devis, suivi des achats, notes de frais, vacances ou gestion des collaborateurs. Vérifiez ensuite que le logiciel couvre ces besoins, qu’il reste simple à utiliser et qu’il peut évoluer avec votre entreprise. SwissPME permet de commencer avec un compte gratuit, puis d’y ajouter progressivement les logiciels nécessaires.
SwissPME n’est pas conçu comme un ERP monolithique que l’entreprise doit déployer dans son ensemble. C’est une plateforme de gestion modulaire dédiée aux tâches administratives quotidiennes des PME. Vous pouvez utiliser un seul de ses logiciels ou en combiner plusieurs selon votre organisation.
Non. SwissPME fonctionne depuis un navigateur : vous n’avez aucun logiciel à installer sur chaque ordinateur pour commencer à l’utiliser.
Oui. MailRoom peut être connecté à bexio afin d’y transmettre les factures fournisseurs validées avec leurs informations. SwissPME fonctionne également sans bexio.
Les documents et leurs sauvegardes sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak.
Oui, c’est le principe de SwissPME. Chaque entreprise active les logiciels dont elle a besoin : vous n’êtes pas obligé d’utiliser les fonctions RH si vous cherchez seulement un outil pour vos devis ou vos documents.
Vous commencez gratuitement avec MailRoom pour 1 utilisateur et jusqu’à 30 pages de courrier par mois. Les autres logiciels disposent d’un essai gratuit de 15 jours, puis sont facturés séparément selon le logiciel et le nombre d’utilisateurs. La page Tarifs permet de calculer le prix correspondant à votre entreprise.
Commencez par le problème qui vous fait perdre du temps aujourd’hui
Vous n’avez pas besoin de transformer toute votre organisation en une journée. Créez votre compte, commencez gratuitement avec MailRoom, et ajoutez les autres outils lorsque votre PME en a besoin.
MailRoom gratuit à vie pour 1 utilisateur · 30 pages par mois · 15 jours d’essai sur les logiciels complémentaires · Sans carte de crédit pour commencer · Documents hébergés en Suisse