Vos collaborateurs demandent, vous validez, la commande peut partir. Et quand la facture arrive, elle retrouve sa commande toute seule.
CHF0.90par utilisateur et par mois
Sans engagement · Sans carte de crédit
Une facture de mille deux cents francs arrive. Quelqu’un a commandé, avec de bonnes raisons, mais vous n’avez rien vu passer.
Le montant facturé ne correspond pas à ce qui avait été convenu au téléphone. Et il n’existe aucune trace de ce qui avait été convenu.
Vous ne savez pas ce qui a été commandé et pas encore reçu. Ni ce que vous devez encore payer ce trimestre.
Il indique le fournisseur, ce qu’il veut commander et pour quel montant.
Vous voyez le montant avant qu’il ne soit engagé. Une fois validé, vous commandez chez le fournisseur comme d’habitude.
Quand la facture arrive dans votre courrier, elle propose le bon correspondant. Vous voyez les deux montants côte à côte.
Un outil de bons de commande sait ce que vous avez commandé. Il ne sait rien de la facture qui arrivera trois semaines plus tard, par courrier ou par e-mail.
SwissPME reçoit les deux. La facture arrive dans MailRoom, l’IA la lit, repère le numéro de commande, et vous propose le bon correspondant. Un clic, et elle est rattachée. Vous voyez alors le montant commandé et le montant facturé côte à côte.
C’est là que se trouve l’argent : un écart entre le prix convenu et le prix facturé ne se remarque jamais quand les deux documents vivent à des endroits différents.
par utilisateur et par mois
Vous n’équipez que les personnes qui commandent. Si deux de vos collaborateurs passent des commandes, vous ne payez que pour eux.
Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Au bouclement, chaque facture fournisseur est rattachée au bon de commande qui l’a précédée.
Votre fiduciaire n’a plus à vous appeler pour comprendre à quoi correspond une dépense.
Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.
Il n’y a rien à préparer. Vous créez le prochain achat dans l’outil, et vos fournisseurs s’ajoutent au fil des commandes.
Non. Vous commandez comme aujourd’hui, par téléphone ou par e-mail. Le bon de commande est votre trace interne — celle que la facture retrouvera.
Non : les bons de commande fonctionnent seuls. Le rapprochement avec les factures, lui, se fait dans MailRoom, qui reçoit votre courrier — et MailRoom est gratuit pour un utilisateur.
Vous voyez le montant commandé et le montant facturé côte à côte sur le bon. Ce que vous en faites ensuite vous appartient.
Non. Seules les personnes qui passent des commandes ont besoin du module.
Oui, sans engagement de durée.
Dix ans pour les factures et la comptabilité, avec quelques exceptions : les durées légales en Suisse, ce qu’on peut garder en numérique et comment s’organiser.
François Morand · · 7 min
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Erick P. · · 7 minSwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
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