
Engager un collaborateur en Suisse : la checklist administrative
Contrat, temps d’essai, AVS, assurance accidents, LPP, allocations familiales, permis, impôt à la source : ce qu’il faut régler pour engager un employé en Suisse.
Natasha S. · · 8 min
Contrats, avenants, certificats, documents personnels. Chacun accède aux siens, vous gardez la vue d’ensemble, et rien ne se perd entre l’arrivée et le départ.
CHF7.90par utilisateur et par mois
Sans engagement · Sans carte de crédit
Un collaborateur demande une copie de son contrat. Il a été signé il y a quatre ans, et vous ne savez plus dans quel classeur il se trouve.
Vous engagez quelqu’un. Vous reprenez l’ancien contrat, vous modifiez les lignes une à une, et vous espérez n’avoir rien oublié.
Un collaborateur s’en va. Trois semaines plus tard, ses accès sont encore ouverts et personne ne sait ce qu’il devait rendre.
Vous saisissez ses informations une fois. Le contrat se génère à partir de votre modèle, et les documents s’y ajoutent au fil du temps.
Son contrat, ses avenants, ses attestations. Il les consulte quand il en a besoin, sans passer par vous.
Vous suivez ce qui doit être rendu, fermé et remis. Le dossier se clôt proprement.
La plupart des outils s’occupent de l’embauche. Ils accompagnent le premier jour, puis ils oublient le dernier.
Or c’est le départ qui coûte cher quand il est mal fait. Du matériel qui ne revient pas. Des accès qui restent ouverts pendant des mois. Un certificat de travail réclamé six mois plus tard, qu’il faut reconstituer de mémoire.
Ici, le départ se prépare comme l’arrivée. Vous savez ce qui reste à faire, et le dossier se ferme complètement.
par utilisateur et par mois
Chaque collaborateur accède à ses propres documents, vous équipez donc toute l’équipe.
Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Contrats, avenants et informations des collaborateurs sont réunis et à jour.
Votre fiduciaire y accède au moment d’établir les salaires, sans vous demander un document à la fois.
Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.
Vous n’avez pas à reprendre douze dossiers en un après-midi. Commencez par votre prochaine embauche, ajoutez les autres quand vous en avez besoin.
Non. Vous pouvez démarrer avec un seul collaborateur, puis ajouter les autres au rythme qui vous convient.
Oui, puisque chacun accède à ses propres documents. Mais vous ne payez que les ressources humaines pour eux, rien de plus.
Non. Chacun ne voit que ses propres documents. Vous seul, et les personnes que vous désignez, avez la vue d’ensemble.
Le contrat est généré à partir de vos propres modèles — ceux que vous utilisez déjà, validés par votre fiduciaire ou votre juriste. SwissPME y insère les données du collaborateur et du poste ; il ne rédige pas le contrat à votre place et ne remplace pas un conseil juridique.
Oui, sans engagement de durée.

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