RESSOURCES HUMAINES

Le dossier de chaque collaborateur, au même endroit

Contrats, avenants, certificats, documents personnels. Chacun accède aux siens, vous gardez la vue d’ensemble, et rien ne se perd entre l’arrivée et le départ.

CHF7.90par utilisateur et par mois

swisspme.app/app/rh
Collaborateurs12 actifsEN COURS1 arrivée · 1 départ
LN
Léa Nguyen · Marketing
Depuis le 01.03.2022
Dossier complet
MB
Marc Berset · Atelier
Depuis le 15.09.2019
Dossier complet
TD
Thomas Diaz · Atelier
Entrée le 01.10.2026
Arrivée en cours
SR
Sophie Rey · Ventes
Sortie le 31.10.2026
Départ en cours
Essai gratuit 15 jours
Sans carte de crédit, sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez.
Fait pour les petites équipes
Pas un logiciel de grand groupe. Conçu pour des entreprises de moins de vingt personnes.
Les dossiers restent confidentiels
Chacun ne voit que ses propres documents. Données hébergées en Suisse, chez Infomaniak.

SwissPME propulsé par

  • Infomaniak
  • bexio
  • Stripe
  • ClickUp
  • Revolut
  • La Poste
DOSSIERS À JOUR
0
collaborateurs
1 arrivée en cours · 1 départ en cours
Contrat signé
Avenant 2025
Certificat de travail
Permis B
Attestation d’employeur

Le dossier d’un collaborateur est éclaté en cinq endroits

CONTRAT

Un collaborateur demande une copie de son contrat. Il a été signé il y a quatre ans, et vous ne savez plus dans quel classeur il se trouve.

EMBAUCHE

Vous engagez quelqu’un. Vous reprenez l’ancien contrat, vous modifiez les lignes une à une, et vous espérez n’avoir rien oublié.

DÉPART

Un collaborateur s’en va. Trois semaines plus tard, ses accès sont encore ouverts et personne ne sait ce qu’il devait rendre.

En trois étapes

01

Vous créez le dossier du collaborateur

Vous saisissez ses informations une fois. Le contrat se génère à partir de votre modèle, et les documents s’y ajoutent au fil du temps.

NOUVEAU COLLABORATEUR
TD
Thomas Diaz · Atelier
Entrée le 01.10.2026 · CDI
Générer le contrat
02

Il accède lui-même à ses documents

Son contrat, ses avenants, ses attestations. Il les consulte quand il en a besoin, sans passer par vous.

MES DOCUMENTSThomas Diaz
Contrat de travail01.10.2026
Attestation d’employeur12.11.2026
03

Et le jour du départ, rien ne traîne

Vous suivez ce qui doit être rendu, fermé et remis. Le dossier se clôt proprement.

DÉPARTSophie Rey · 31.10.2026
✓Matériel rendu
✓Accès fermés
✓Certificat de travail

Ce que vous pouvez faire

✓Générer un contrat à partir de vos propres modèles
✓Réunir tous les documents d’un collaborateur au même endroit
✓Laisser chacun consulter ses propres documents
✓Suivre une arrivée : documents à fournir, contrat à signer, matériel remis
✓Préparer un départ sans rien oublier
✓Retrouver un document signé il y a quatre ans en quelques secondes
✓Garder l’historique des postes de chacun
✓Partager ce qu’il faut avec votre fiduciaire
LA DIFFÉRENCE

De l’arrivée au départ, pas seulement de l’arrivée

La plupart des outils s’occupent de l’embauche. Ils accompagnent le premier jour, puis ils oublient le dernier.

Or c’est le départ qui coûte cher quand il est mal fait. Du matériel qui ne revient pas. Des accès qui restent ouverts pendant des mois. Un certificat de travail réclamé six mois plus tard, qu’il faut reconstituer de mémoire.

Ici, le départ se prépare comme l’arrivée. Vous savez ce qui reste à faire, et le dossier se ferme complètement.

CYCLE DU COLLABORATEUR
ARRIVÉE
ContratDocumentsAccès ouverts
PENDANT
AvenantsAttestationsDossier à jour
DÉPART
Matériel renduAccès fermésCertificat remis
RESSOURCES HUMAINES

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par utilisateur et par mois

Chaque collaborateur accède à ses propres documents, vous équipez donc toute l’équipe.

Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.

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VOTRE FIDUCIAIRE

Les contrats et les données, prêts pour les salaires

✓

Contrats, avenants et informations des collaborateurs sont réunis et à jour.

✓

Votre fiduciaire y accède au moment d’établir les salaires, sans vous demander un document à la fois.

✓

Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.

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DOSSIERS · SALAIRES
FD
Fiduciaire
accès mandaté
LN✓MB✓SR✓TD✓AK✓JP✓CF✓NR✓EB✓OM✓PG✓VS✓
0 collaborateur✓contrats à jour

La gestion RH fait partie de SwissPME

SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.

Un collaborateur à la fois

Vous n’avez pas à reprendre douze dossiers en un après-midi. Commencez par votre prochaine embauche, ajoutez les autres quand vous en avez besoin.

Questions fréquentes

Non. Vous pouvez démarrer avec un seul collaborateur, puis ajouter les autres au rythme qui vous convient.

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