Vos collaborateurs photographient leurs frais sur place. Vous voyez ce qui a été demandé, ce qui est accepté, et ce qui reste à rembourser.
CHF0.90par utilisateur et par mois
Sans engagement · Sans carte de crédit
Un collaborateur vous envoie la photo d’un ticket dans une conversation. Vous la voyez, puis elle disparaît sous les messages suivants.
Quelqu’un vous réclame le remboursement de trois mois de frais d’un coup. Certains justificatifs manquent, et plus personne ne se souvient de rien.
Un restaurant apparaît sur le relevé de la carte de l’entreprise. Vous ne savez ni qui y était, ni pourquoi.
Sur place, au moment où il paie. Il indique le montant et de quoi il s’agit, la photo fait le reste.
Vous voyez le justificatif, le montant et le motif. Vous acceptez, vous refusez, ou vous demandez une correction.
Vous savez exactement ce que vous devez à chacun. Et tous les justificatifs sont classés pour la comptabilité.
Une note de frais acceptée n’est pas un ticket dans un tiroir : c’est une dette de l’entreprise envers un collaborateur. Et c’est elle qu’on oublie, jusqu’au jour où quelqu’un réclame trois mois d’un coup.
Ici, une note acceptée apparaît dans ce que vous devez, au centime, jusqu’à ce que vous la marquiez remboursée. Et si vous utilisez MailRoom, elle s’y range d’elle-même parmi les factures à payer, avec son récapitulatif.
Vous ne recomptez rien en fin de mois, et personne n’attend son argent parce qu’un ticket a été oublié.
par utilisateur et par mois
Vous n’équipez que les personnes qui engagent des frais. Si trois de vos collaborateurs se déplacent, vous ne payez que pour eux.
Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Chaque frais arrive avec sa photo, son montant et sa date, classé au bon mois.
Votre fiduciaire y accède directement. Elle ne vous réclame plus les tickets du trimestre.
Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.
Il n’y a rien à préparer. Vous ajoutez les personnes concernées, et le premier repas d’affaires part directement dans l’outil.
Non. SwissPME s’utilise depuis le navigateur du téléphone, sans application à installer. Au moment de joindre le justificatif, l’appareil photo s’ouvre.
SwissPME garde la photo de chaque justificatif, classée avec sa note. Ce que vous devez conserver, et sous quelle forme, dépend de votre situation : demandez à votre fiduciaire, c’est elle qui tient vos comptes.
Non. Seules les personnes qui engagent des frais ont besoin du module.
Comme vous le faites aujourd’hui : par virement, ou avec le salaire. Dans SwissPME, vous marquez la note remboursée, et elle sort de ce que vous devez.
Oui, sans engagement de durée.
Ce que l’employeur doit rembourser, les forfaits admis, l’indemnité kilométrique, le règlement de frais et le certificat de salaire : les règles suisses des notes de frais.
Erick P. · · 7 min
Le calendrier de décembre à juin, les pièces à réunir et les délais qui sont dans la loi : préparer le bouclement pour que votre fiduciaire n’ait plus à vous relancer.
Erick P. · · 6 min
Faire l’inventaire de ce qui se prélève chaque mois, repérer la vraie date limite — celle du préavis —, et ce que cela implique pour la TVA et pour vos données.
Erick P. · · 7 minSwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
dès CHF 0.90/moisGestion des abonnements
Tous vos abonnements, leurs échéances et ce qu'ils coûtent, au même endroit.
Découvrir →
dès CHF 5.90/moisOffres et devis
Vos devis, envoyés et suivis jusqu'à la signature.
Découvrir →
dès CHF 0.90/moisBons de commande
Demander, faire valider, et retrouver la facture.
Découvrir →
dès CHF 2.90/moisAbsences et congés
Demandes, validations, soldes — sans tableur.
Découvrir →
dès CHF 2.90/moisHeures et pointage
Arrivées, pauses et départs pointés ; le registre légal suit tout seul.
Découvrir →
dès CHF 7.90/moisRessources humaines
Les dossiers de vos collaborateurs, à jour et protégés.
Découvrir →
Ajoutez les personnes qui se déplacent, et voyez ce que ça change dès le premier justificatif.
Sans engagement · Sans carte de crédit