MailRoom — le courrier centralisé pour les PME suisses
Votre courrier classé. Vos documents retrouvés.
Factures, contrats, assurances : transférez vos e-mails ou ajoutez votre courrier numérisé. MailRoom lit et classe vos documents avec l’IA, pour les retrouver au même endroit.
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- 30 courriers par mois
- Gratuit à vie
- Sans carte de crédit
SwissPME propulsé par
Du courrier reçu au document retrouvé.
Une facture dans un e-mail, un contrat dans un classeur, une assurance chez un collègue : rassemblez-les dans une seule boîte de réception.
Étape 1 : Ajoutez votre courrier
Transférez un e-mail à votre adresse MailRoom dédiée, ou ajoutez un document numérisé.
Étape 2 : L’IA lit et classe
MailRoom identifie le document et en extrait les informations utiles, comme le fournisseur, le montant et l’échéance d’une facture.
Étape 3 : Retrouvez ce dont vous avez besoin
Recherchez votre document et consultez ses informations dans MailRoom.
Illustrations avec des données fictives.
Voir MailRoom en détailLe bon document, sans refaire le tour de vos dossiers.
Un bail, une facture fournisseur, une attestation d’assurance : recherchez votre document dans MailRoom et ouvrez-le au même endroit.
La recherche parcourt le titre de chaque document et les informations identifiées, comme le fournisseur ou le numéro de facture.
Pour travailler à plusieurs — selon l’offre choisie
Chacun sait quel courrier traiter.
Partagez les documents avec les personnes autorisées, attribuez les courriers à traiter et suivez leur prise en charge.
Votre fiduciaire retrouve les pièces utiles
Donnez à votre fiduciaire l’accès aux documents nécessaires à son travail, selon les droits que vous lui accordez.
Vos factures fournisseurs, reliées à bexio
Connectez votre compte bexio pour y transmettre vos factures fournisseurs validées et leurs informations. MailRoom fonctionne aussi sans bexio.
Vos documents méritent des réponses claires.
Hébergement en Suisse
Vos documents et leurs sauvegardes sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak.
Pour lire un courrier, MailRoom fait appel à un prestataire d’intelligence artificielle hébergé en Europe, qui ne conserve pas vos documents.
Accès maîtrisés
Vous choisissez qui peut accéder aux documents dans votre entreprise.
Documents récupérables
Téléchargez vos documents depuis l’application. Pour récupérer l’ensemble de vos documents, contactez notre équipe.
Né dans une PME romande
SwissPME est né dans une entreprise de dix-sept personnes, confrontée au même problème : des courriers dispersés et trop de temps consacré à l’administratif.
Commencez gratuitement, avec votre prochain courrier.
Utilisez MailRoom pour vous, sans limite de durée. Consultez les offres disponibles lorsque vos besoins évoluent.
Compte gratuit
MailRoom gratuit
CHF 0
- 1 utilisateur
- 30 courriers par mois
- Lecture et classement par l’IA
- Sans limite de durée
- Sans carte de crédit
- Module Contacts inclus
Un courrier correspond à un document ajouté à MailRoom.
Ajoutez les outils dont votre PME a besoin.
Abonnements, devis, achats, frais ou collaborateurs : complétez SwissPME avec les modules utiles à votre activité.
15 jours d’essai gratuit sur ces modules complémentaires, sans engagement.
Retrouvez vos coûts récurrents et les échéances à surveiller.
Après l’essai : CHF 0.90 / utilisateur / mois
Préparez vos devis et suivez leur acceptation en ligne.
Après l’essai : CHF 5.90 / utilisateur / mois
Validez les achats et rapprochez les factures des commandes.
Après l’essai : CHF 0.90 / utilisateur / mois
Rassemblez les justificatifs et suivez les montants à rembourser.
Après l’essai : CHF 0.90 / utilisateur / mois
Gérez les demandes, le planning et les soldes de votre équipe.
Après l’essai : CHF 2.90 / utilisateur / mois
Vos collaborateurs pointent, et le registre exigé par la loi se tient tout seul.
Après l’essai : CHF 2.90 / utilisateur / mois
Réunissez les dossiers et préparez les arrivées et les départs.
Après l’essai : CHF 7.90 / utilisateur / mois
Questions fréquentes
MailRoom pour 1 utilisateur, avec 30 courriers par mois, lus et classés par l’IA. Il est gratuit sans limite de durée, et aucune carte de crédit n’est demandée. Le module Contacts est également inclus.
MailRoom est gratuit à vie pour 1 utilisateur, avec 30 courriers reçus par mois. Les modules complémentaires présentés sur cette page proposent un essai gratuit de 15 jours sans engagement.
Les documents déjà ajoutés restent consultables. Vous ne pouvez plus ajouter de courrier jusqu’au début du mois suivant, où le compteur repart. Les offres disponibles sont présentées sur la page Tarifs.
Les documents administratifs que reçoit votre entreprise : factures, rappels, contrats, polices d’assurance, courriers officiels. Transférez-les par e-mail à votre adresse MailRoom, ou ajoutez-les depuis l’application ; un courrier papier se numérise d’abord en PDF.
Non. MailRoom fonctionne aussi sans bexio. Si votre entreprise utilise bexio, un administrateur peut connecter votre compte : une facture fournisseur validée peut alors y être transmise avec ses informations, après un contrôle à l’écran.
Le compte gratuit est prévu pour 1 utilisateur. Pour travailler à plusieurs, consultez les offres présentées sur la page Tarifs. Vous choisissez alors qui accède à MailRoom et ce que chacun peut faire, vous confiez un courrier à un collègue, qui en est prévenu, et chaque document garde l’historique de ses actions.
Oui. Chaque document se télécharge depuis l’application. Pour récupérer l’ensemble de vos documents, contactez notre équipe.
Non. SwissPME s’utilise dans votre navigateur.
Commencez par un courrier. Voyez ce que cela change.
Créez votre compte gratuit, ajoutez un premier document et retrouvez-le dans MailRoom.
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