GESTION DES ABONNEMENTS

Savoir enfin ce qui se prélève chaque mois

Chaque abonnement, son coût, la carte qui le paie, sa date de renouvellement et qui y a accès. Au même endroit, pour toute l’entreprise.

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swisspme.app/app/abonnements
Abonnements12 actifsPAR MOISCHF 918.40
Fg
Figma — équipe design
Visa ····4412 · renouvelé le 03 du mois
45.—
Sc
Swisscom inOne PME
Facture annuelle · renouvellement 31.10
99.—
M3
Microsoft 365 Business
Visa ····7008 · 14 utilisateurs
126.—
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Adobe Creative Cloud
Visa ····9931 · 2 licences
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Gratuit à vie
30 courriers par mois, sans carte de crédit.
Intégration Bexio
Vos factures partent dans Bexio en un clic, sans ressaisie.
Hébergé en Suisse
Serveurs et sauvegardes en Suisse, chez Infomaniak.

SwissPME propulsé par

  • Infomaniak
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  • ClickUp
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  • La Poste
PRÉLEVÉ CHAQUE MOIS
CHF 0.00
soit CHF 0.00 par année

Personne ne sait exactement ce que l’entreprise paie chaque mois

CHF 39.—

Un prélèvement de 39 francs revient chaque mois sur le relevé. Personne ne sait à quoi il correspond, et personne n’a le temps de chercher.

J −21

Un contrat annuel se renouvelle. Le délai de résiliation était il y a trois semaines. C’est reparti pour un an.

DÉPART

Un collaborateur quitte l’entreprise. Ses abonnements continuent d’être payés, et ses accès restent ouverts.

En trois étapes

01

Vous listez vos abonnements

Le nom, le coût, la carte qui le paie, la date de renouvellement, et qui y a accès. Une fois pour toutes.

NOMFigma
COÛTCHF 45.— / mois
CARTEVisa ····4412
02

Vous êtes prévenu avant chaque échéance

L’alerte arrive avant la fin du délai de résiliation, pas après le renouvellement.

J−30
Contrat Swisscom — résiliable jusqu’au 30.09
Renouvellement automatique le 31.10 · CHF 1 188.— / an
03

Vos collaborateurs demandent, vous validez

Ils voient d’abord ce que l’entreprise possède déjà. S’il faut quelque chose de nouveau, ils font la demande et vous décidez.

LN
Demande : licence Canva Pro
Léa Nguyen · Marketing
Valider

Ce que vous pouvez faire

✓Voir tout ce qui se prélève chaque mois, et le total sur l’année
✓Savoir quelle carte paie quel abonnement
✓Être prévenu avant la fin du délai de résiliation
✓Savoir qui a accès à quel outil
✓Recevoir les demandes de vos collaborateurs et les valider
✓Laisser chacun consulter ce qui existe déjà, avant de demander
✓Suivre le coût par personne
✓Garder la trace des abonnements résiliés
LA DIFFÉRENCE

Prévenu avant qu’il ne soit trop tard

Un abonnement oublié à 39 francs par mois, c’est près de mille francs au bout de deux ans. Un contrat annuel qu’on n’a pas résilié à temps coûte souvent bien davantage.

L’alerte arrive avant la fin du délai de résiliation. Vous avez le temps de décider si vous gardez ou si vous arrêtez.

Et chaque prélèvement porte enfin un nom : vous savez quelle carte paie quel abonnement. Si vous créez une carte virtuelle par abonnement chez votre émetteur, la correspondance devient immédiate.

Échéance dans 30 joursaujourd’hui

Le contrat Swisscom inOne PME se renouvelle le 31.10. Résiliable jusqu’au 30.09.

CARTE → ABONNEMENT
Visa ····4412Figma45.—
Visa ····7008Microsoft 365126.—
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Vous n’équipez que les personnes concernées, et vous ne payez que pour elles.

Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.

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VOTRE FIDUCIAIRE

Chaque prélèvement porte un nom

✓

Au moment du bouclement, votre fiduciaire sait à quoi correspond chaque prélèvement récurrent.

✓

Plus d’échange d’e-mails pour identifier une ligne de relevé bancaire.

✓

Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.

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Fiduciaire
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SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.

Une heure, une seule fois

Comptez une heure pour lister ce que vous payez déjà. C’est la seule fois où vous le ferez. Ensuite, chaque nouvel abonnement s’ajoute au moment où il est demandé.

Questions fréquentes

Comptez une heure pour saisir vos abonnements existants. Ensuite, chaque nouvel abonnement s’ajoute au fil de l’eau.

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