
Abonnements logiciels : savoir ce que paie votre entreprise
Faire l’inventaire de ce qui se prélève chaque mois, repérer la vraie date limite — celle du préavis —, et ce que cela implique pour la TVA et pour vos données.
Erick P. · · 7 min
Chaque abonnement, son coût, la carte qui le paie, sa date de renouvellement et qui y a accès. Au même endroit, pour toute l’entreprise.
CHF0.90par utilisateur et par mois
Sans engagement · Sans carte de crédit
Un prélèvement de 39 francs revient chaque mois sur le relevé. Personne ne sait à quoi il correspond, et personne n’a le temps de chercher.
Un contrat annuel se renouvelle. Le délai de résiliation était il y a trois semaines. C’est reparti pour un an.
Un collaborateur quitte l’entreprise. Ses abonnements continuent d’être payés, et ses accès restent ouverts.
Le nom, le coût, la carte qui le paie, la date de renouvellement, et qui y a accès. Une fois pour toutes.
L’alerte arrive avant la fin du délai de résiliation, pas après le renouvellement.
Ils voient d’abord ce que l’entreprise possède déjà. S’il faut quelque chose de nouveau, ils font la demande et vous décidez.
Un abonnement oublié à 39 francs par mois, c’est près de mille francs au bout de deux ans. Un contrat annuel qu’on n’a pas résilié à temps coûte souvent bien davantage.
L’alerte arrive avant la fin du délai de résiliation. Vous avez le temps de décider si vous gardez ou si vous arrêtez.
Et chaque prélèvement porte enfin un nom : vous savez quelle carte paie quel abonnement. Si vous créez une carte virtuelle par abonnement chez votre émetteur, la correspondance devient immédiate.
Le contrat Swisscom inOne PME se renouvelle le 31.10. Résiliable jusqu’au 30.09.
par utilisateur et par mois
Vous n’équipez que les personnes concernées, et vous ne payez que pour elles.
Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Au moment du bouclement, votre fiduciaire sait à quoi correspond chaque prélèvement récurrent.
Plus d’échange d’e-mails pour identifier une ligne de relevé bancaire.
Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.
Comptez une heure pour lister ce que vous payez déjà. C’est la seule fois où vous le ferez. Ensuite, chaque nouvel abonnement s’ajoute au moment où il est demandé.
Comptez une heure pour saisir vos abonnements existants. Ensuite, chaque nouvel abonnement s’ajoute au fil de l’eau.
Non. Vous pouvez n’équiper que les personnes qui gèrent les abonnements. Ajoutez les autres seulement si vous voulez qu’ils puissent faire leurs demandes.
Oui, sans engagement de durée.
Non. Vous créez vos cartes chez votre émetteur, comme aujourd’hui. SwissPME enregistre quelle carte paie quel abonnement, pour que chaque prélèvement soit identifiable.
Oui, et une seule fois : vous enregistrez vos abonnements en cours tels quels, avec leur date de début, et leurs échéances se calculent à partir de là. Ensuite, chaque nouvel abonnement entre par la demande qui l’a fait naître.

Faire l’inventaire de ce qui se prélève chaque mois, repérer la vraie date limite — celle du préavis —, et ce que cela implique pour la TVA et pour vos données.
Erick P. · · 7 min
Le calendrier de décembre à juin, les pièces à réunir et les délais qui sont dans la loi : préparer le bouclement pour que votre fiduciaire n’ait plus à vous relancer.
Erick P. · · 6 min
Aucune loi suisse n’impose de mentions dans un devis. Mais ce que vous y écrivez décide de ce qui vous engage, de ce que vous pourrez facturer, et de sa durée de validité.
Natasha S. · · 7 minSwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
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