GESTION DES ABSENCES

Savoir qui est absent, sans ouvrir un tableur

Vos collaborateurs déposent leurs demandes, vous validez, et chacun voit son solde. Avec vos règles de télétravail.

CHF2.90par utilisateur et par mois

Essayer les absences gratuitement pendant 15 jours

Sans engagement · Sans carte de crédit

Le calendrier des absences : une ligne par collaborateur, la semaine en colonnes, les jours de télétravail, de maladie et de vacances en barres colorées, et la couverture de l’équipe jour par jour.
Essai gratuit 15 jours
Sans carte de crédit, sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez.
Vos collaborateurs n’ont rien à apprendre
Ils déposent leur demande depuis leur téléphone, en quelques secondes.
Les absences maladie restent confidentielles
Chacun ne voit que ce que vous autorisez. Données hébergées en Suisse, chez Infomaniak.

SwissPME propulsé par

  • Infomaniak
  • bexio
  • Stripe
  • ClickUp
  • Revolut
  • La Poste
ABSENTS CETTE SEMAINE
0
personne sur 12
soit 24 jours de vacances restants dans l’équipe
LNLéa · 10 jours
MBMarc · maladie
SRSophie · télétravail
TDThomas · 14 jours

Personne ne sait vraiment qui sera là la semaine prochaine

3 JOURS

Un collaborateur demande trois jours par message. Vous dites oui. Trois semaines plus tard, personne ne sait si c’était noté.

MÊME SEMAINE

Deux personnes de la même équipe posent la même semaine. Vous vous en apercevez le vendredi précédent.

SOLDE ?

Quelqu’un vous demande combien de jours il lui reste. Vous ouvrez le tableur, et vous n’êtes pas sûr qu’il soit à jour.

En trois étapes

01

Votre collaborateur dépose sa demande

Il choisit ses dates depuis son téléphone ou son ordinateur. Cela lui prend quelques secondes.

DEMANDEVacances
DATES14 au 25.09
SOLDE APRÈS10 jours
02

Vous validez ou vous refusez

Vous voyez immédiatement qui est déjà absent sur la période, et si vos règles sont respectées.

TD
Thomas Diaz · Atelier
Vacances · 22 au 26.09
⚠Léa est absente la même semaine
ValiderRefuser
03

Les soldes se mettent à jour

Chacun voit ce qu’il lui reste. Vous aussi, et sans rien recalculer.

LN
Léa Nguyen
Vacances
10 j
Maladie
2 j
Congés spéciaux
1 j

Ce que vous pouvez faire

✓Voir qui est absent aujourd’hui, cette semaine ou ce mois
✓Valider ou refuser une demande en un clic
✓Suivre les soldes de chacun sans les recalculer
✓Distinguer vacances, maladie et congés spéciaux
✓Définir vos règles de télétravail
✓Éviter que toute une équipe pose la même semaine
✓Voir le planning de l’équipe d’un coup d’œil
✓Garder l’historique des années précédentes
LA DIFFÉRENCE

Le télétravail aussi, avec vos propres règles

Deux jours par semaine, mais jamais le lundi. Ou trois personnes minimum au bureau. Ou une règle différente pour chaque équipe.

Vous définissez ce qui vaut chez vous une seule fois. Ensuite, l’outil s’en occupe et vous n’arbitrez plus chaque demande.

C’est la question que presque aucune PME n’a réglée depuis 2020, et qu’un tableur ne réglera jamais.

VOS RÈGLESÉquipe Atelier
Télétravail : 2 jours par semaine
Jamais le lundi
Minimum 3 personnes au bureau
Mardi 16.094 au bureau, 2 à distance✓conforme
Lundi 22.09✕refusée automatiquement
GESTION DES ABSENCES

CHF2.90

par utilisateur et par mois

Chaque collaborateur dépose ses propres demandes, vous équipez donc toute l’équipe. Mais vous ne payez que les absences pour eux, rien d’autre.

Vous activez, vous désactivez, sans engagement de durée.

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VOTRE FIDUCIAIRE

Vos absences, prêtes pour vos salaires

✓

Les jours de vacances, de maladie et de congé sont comptés au fur et à mesure.

✓

Votre fiduciaire y accède au moment d’établir les salaires. Vous ne lui envoyez plus de tableur en fin de mois.

✓

Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.

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SEPTEMBRE · SALAIRES
FD
Fiduciaire
accès mandaté
LN✓MB✓SR✓TD✓AK✓JP✓CF✓NR✓EB✓OM✓PG✓VS✓
0 collaborateur✓absences à jour

La gestion des absences fait partie de SwissPME

SwissPME centralise aussi tout le courrier de votre entreprise — factures, contrats, assurances — dans MailRoom, gratuit pour un utilisateur. Et d’autres modules couvrent le reste de votre quotidien administratif.

Une demi-heure, une seule fois

Vous ajoutez vos collaborateurs et leur solde de départ. Ensuite, tout se met à jour au fil des demandes.

Questions fréquentes

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