Gestion des abonnements pour PME suisses : sachez enfin ce que votre entreprise paie chaque mois
Sachez enfin ce que votre entreprise paie chaque mois.
Centralisez vos abonnements, logiciels SaaS, contrats récurrents, cartes de paiement, utilisateurs et dates de renouvellement. SwissPME vous aide à repérer les coûts récurrents, éviter les renouvellements oubliés et garder le contrôle sur vos dépenses.
SWISSPME PROPULSÉ PAR
En trois étapes
Listez vos abonnements existants
Ajoutez vos logiciels, contrats récurrents, licences et services mensuels avec leur coût, leur échéance, leur moyen de paiement et les personnes qui les utilisent.
Recevez les alertes avant les échéances
SwissPME vous prévient avant le renouvellement et avant la fin du délai de résiliation, pour que vous puissiez décider à temps.
Validez les nouvelles demandes
Vos collaborateurs voient les outils déjà disponibles. S’ils ont besoin d’un nouvel abonnement, ils font une demande et vous gardez la décision.
Ce que vous payez, par mois et par an.
Un outil se paie au mois, un autre à l’année, un troisième par licence. Chaque coût est ramené à l’année, licences comprises, pour que tout se compare : ce que vous payez par mois, par an, et ce que pèse chaque abonnement à côté des autres. Et quand vous enregistrez un nouveau tarif, une hausse au-delà de votre seuil repasse devant le valideur.
Passer de 10 francs par mois à 100 francs par an n’est pas une hausse de 900 % : c’est une baisse de 17 %. Les tarifs se comparent toujours sur l’année.
- Total sur l’année
- Licences comprises
- Quelle carte paie quoi
- Qui a accès à quel outil
- Seuil de hausse réglable
Prévenu avant qu’il ne soit trop tard
Un abonnement oublié à 39 francs par mois, c’est près de mille francs au bout de deux ans. Un contrat annuel qu’on n’a pas résilié à temps coûte souvent bien davantage.
L’alerte arrive avant la fin du délai de résiliation. Vous avez le temps de décider si vous gardez ou si vous arrêtez.
Et chaque prélèvement porte enfin un nom : vous savez quelle carte paie quel abonnement. Si vous créez une carte virtuelle par abonnement chez votre émetteur, la correspondance devient immédiate.
Pensé pour les indépendants et les petites PME suisses.
Gestion des abonnements s’adresse aux indépendants, micro-entreprises et PME de 1 à 50 collaborateurs qui veulent centraliser leurs abonnements, logiciels, licences et dates de renouvellement sans mettre en place un logiciel lourd.
Comptez une heure pour lister ce que vous payez déjà. C’est la seule fois où vous le ferez. Ensuite, chaque nouvel abonnement s’ajoute au moment où il est demandé.
Tester gratuitement
Plus de 200 entreprises en Suisse romande utilisent SwissPME.
Né dans une PME romande
SwissPME est né dans une entreprise de dix-sept personnes, confrontée au même problème : des courriers dispersés et trop de temps consacré à l'administratif.
Des coûts récurrents plus clairs pour votre fiduciaire.
- Au moment du bouclement, votre fiduciaire comprend plus facilement à quoi correspondent les prélèvements récurrents : logiciels, licences, services cloud, télécoms ou contrats de maintenance.
- Moins d’allers-retours, moins de lignes bancaires à expliquer.
- Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
Reprenez le contrôle sur vos abonnements.
Listez vos abonnements actuels une seule fois, puis laissez SwissPME vous rappeler les renouvellements, les préavis et les coûts récurrents à surveiller.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Et une fois vos abonnements sous contrôle ?
SwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
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Découvrir →Questions fréquentes
Il vous aide à suivre les abonnements, logiciels, licences et contrats récurrents que votre entreprise paie : coût, échéance, carte utilisée, utilisateurs concernés et délai de résiliation.
Oui, une première fois. Vous ajoutez vos abonnements existants avec leurs informations principales. Ensuite, chaque nouvel abonnement peut entrer dans SwissPME au moment où il est demandé ou validé.
Non. Vous utilisez vos cartes existantes. SwissPME indique simplement quelle carte paie quel abonnement, pour que chaque prélèvement soit identifiable.
Oui. Même une petite PME peut accumuler des abonnements logiciels, licences inutilisées et renouvellements oubliés. Le logiciel Gestion des abonnements permet de garder une vue claire avant que les coûts récurrents ne deviennent invisibles.
Oui. Le logiciel est sans engagement de durée.
Ce que vous pouvez faire
De la demande à la résiliation : votre collaborateur demande, la bonne personne valide, les échéances se calculent seules, et chaque abonnement se suit jusqu’au bout — en cours, en résiliation, résilié.
Pour aller plus loin que Gestion des abonnements
Abonnements logiciels : savoir ce que paie votre entreprise
Faire l’inventaire de ce qui se prélève chaque mois, repérer la vraie date limite — celle du préavis —, et ce que cela implique pour la TVA et pour vos données.
Bouclement annuel : ce que votre fiduciaire attend de vous, et quand
Le calendrier de décembre à juin, les pièces à réunir et les délais qui sont dans la loi : préparer le bouclement pour que votre fiduciaire n’ait plus à vous relancer.
Un devis qui se signe : ce qu’il doit contenir
Aucune loi suisse n’impose de mentions dans un devis. Mais ce que vous y écrivez décide de ce qui vous engage, de ce que vous pourrez facturer, et de sa durée de validité.
Reprenez le contrôle sur vos abonnements.
Listez vos abonnements actuels une seule fois, puis laissez SwissPME vous rappeler les renouvellements, les préavis et les coûts récurrents à surveiller.