Bureau lumineux d’une PME : ordinateur portable avec graphiques, tasse de café et pile de documents sur une table claire, atelier en arrière-plan

CAS CLIENTS

Voyez comment des PME utilisent SwissPME au quotidien

Des exemples courts, concrets et chiffrés : ce qu’elles faisaient avant, ce qu’elles font maintenant, ce que cela coûte par mois aux tarifs actuels, et où elles gagnent du temps.

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Indépendants, artisans, bureaux, équipes terrain : SwissPME s’adapte logiciel par logiciel, sans imposer un seul gros outil.

Ils utilisent SwissPME au quotidien

MoshAgence marketingCollaborateurs9Logiciels7 logiciels · 40 licencesCoût / moisCHF 116.00Temps gagné / semaine7 à 9 h Menuiserie LémanMenuiserieCollaborateurs8Logiciels5 logiciels · 20 licencesCoût / moisCHF 68.00Temps gagné / semaine5 à 7 h Physio Centre MorgesCabinet de physiothérapieCollaborateurs3Logiciels3 logiciels · 7 licencesCoût / moisCHF 11.40Temps gagné / semaine1 à 2 h Nettoyage Riviera ServicesEntreprise de nettoyageCollaborateurs14Logiciels4 logiciels · 43 licencesCoût / moisCHF 79.30Temps gagné / semaine6 à 8 h AlpConcept IngénierieBureau d’ingénieursCollaborateurs22Logiciels5 logiciels · 62 licencesCoût / moisCHF 145.80Temps gagné / semaine8 à 10 h

Agence marketing

Mosh

9 collaborateurs · Marketing · Nyon

Avant

Les devis étaient préparés dans des fichiers séparés, les achats validés par messages, les frais arrivaient en fin de mois, et les absences ou informations RH étaient suivies entre plusieurs outils.

Avec SwissPME

Mosh centralise ses devis, ses achats, ses frais, ses absences, ses heures, ses documents RH et ses courriers entrants dans un seul espace. Chaque information arrive au bon endroit, avec le bon statut et les bons accès.

Le résultat

Coût mensuel: CHF 116.00; / mois · 40 licences
Temps gagné: 7 à 9 h; gagnées par semaine

Logiciels utilisés: 7; logiciels payants
Gain principal: Une gestion interne plus fluide, sans multiplier les outils

Détail des licences

MailRoom, 2 licences à CHF 12.90, sous-total : CHF 25.80
Offres et devis, 3 licences à CHF 5.90, sous-total : CHF 17.70
Bons de commande, 6 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 5.40
Notes de frais, 9 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 8.10
Absences et congés, 9 licences à CHF 2.90, sous-total : CHF 26.10
Heures et pointage, 9 licences à CHF 1.90, sous-total : CHF 17.10
Ressources humaines, 2 licences à CHF 7.90, sous-total : CHF 15.80

Total par mois : CHF 116.007 logiciels · 40 licences

L’équipe garde ses outils métier pour le marketing, et SwissPME s’occupe de toute l’administration autour.

Tom CamaraDirecteur

Menuiserie

Menuiserie Léman

8 collaborateurs · Vaud · Atelier + poses chez les clients

Avant

Les devis étaient préparés dans Excel, les achats validés par message, les tickets de frais arrivaient en photo, et les absences étaient notées dans un agenda partagé.

Avec SwissPME

Les devis partent depuis un catalogue clair. Les achats sont validés avant commande. Les frais sont déposés avec justificatif. Les absences sont centralisées et visibles par la personne qui gère l’équipe.

Le résultat

Coût mensuel: CHF 68.00; / mois · 20 licences
Temps gagné: 5 à 7 h; gagnées par semaine

Logiciels utilisés: 5; logiciels payants
Gain principal: Moins de relances, moins d’oublis, plus de visibilité

Détail des licences

Offres et devis, 2 licences à CHF 5.90, sous-total : CHF 11.80
Bons de commande, 4 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 3.60
Notes de frais, 4 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 3.60
Absences et congés, 8 licences à CHF 2.90, sous-total : CHF 23.20
MailRoom, 2 licences à CHF 12.90, sous-total : CHF 25.80

Total par mois : CHF 68.005 logiciels · 20 licences

Le responsable ne cherche plus les infos dans ses messages. Chaque demande arrive directement au bon endroit, avec le bon statut.

Julien RochatFondateur et chef d’atelier

Cabinet de physiothérapie

Physio Centre Morges

3 collaborateurs · Prestations sur rendez-vous · Administration légère

Avant

Les justificatifs de frais arrivaient par WhatsApp, les absences étaient notées dans l’agenda, et les factures fournisseurs restaient dans différentes boîtes mail.

Avec SwissPME

Les frais sont déposés avec photo du justificatif. Les absences sont visibles au même endroit. Les factures fournisseurs arrivent dans MailRoom et peuvent être retrouvées facilement.

Le résultat

Coût mensuel: CHF 11.40; / mois · 7 licences
Temps gagné: 1 à 2 h; gagnées par semaine

Logiciels utilisés: 2 + 1; logiciels payants + MailRoom gratuit
Gain principal: Moins d’admin dispersée entre messages, e-mails et agenda

Détail des licences

Notes de frais, 3 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 2.70
Absences et congés, 3 licences à CHF 2.90, sous-total : CHF 8.70
MailRoom, 1 licence · offre gratuite, sous-total : Gratuit

Total par mois : CHF 11.403 logiciels · 7 licences

L’équipe garde une organisation simple, sans ajouter un gros logiciel de gestion.

Claire DuboisPhysiothérapeute et gérante

Entreprise de nettoyage

Nettoyage Riviera Services

14 collaborateurs · Équipes mobiles · Plusieurs sites clients

Avant

Les heures étaient envoyées par message, les absences annoncées oralement ou par SMS, et les documents employés étaient stockés dans des dossiers séparés.

Avec SwissPME

Les heures sont suivies par collaborateur. Les absences sont centralisées. Les documents RH restent attachés aux bons profils, avec un accès clair pour l’administration.

Le résultat

Coût mensuel: CHF 79.30; / mois · 43 licences
Temps gagné: 6 à 8 h; gagnées par semaine

Logiciels utilisés: 4; logiciels payants
Gain principal: Moins de ressaisie, moins d’erreurs, meilleur suivi des équipes terrain

Détail des licences

Heures et pointage, 14 licences à CHF 1.30, sous-total : CHF 18.20
Absences et congés, 14 licences à CHF 2.90, sous-total : CHF 40.60
Notes de frais, 14 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 12.60
Ressources humaines, 1 licence à CHF 7.90, sous-total : CHF 7.90

Total par mois : CHF 79.304 logiciels · 43 licences

Le bureau ne reconstruit plus la semaine à partir de messages éparpillés.

Marco PereiraResponsable des opérations

Bureau d’ingénieurs

AlpConcept Ingénierie

22 collaborateurs · Projets clients · Achats et validations internes

Avant

Les offres étaient préparées à partir d’anciens fichiers, les achats validés par e-mail, et les notes de frais arrivaient en fin de mois avec des justificatifs incomplets.

Avec SwissPME

Les offres suivent un modèle commun. Les achats passent par une validation claire. Les frais sont déposés au fil de l’eau. Les absences et les infos RH restent accessibles au bon endroit.

Le résultat

Coût mensuel: CHF 145.80; / mois · 62 licences
Temps gagné: 8 à 10 h; gagnées par semaine

Logiciels utilisés: 5; logiciels payants
Gain principal: Des validations plus rapides et une administration plus propre

Détail des licences

Bons de commande, 10 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 9.00
Offres et devis, 5 licences à CHF 5.90, sous-total : CHF 29.50
Notes de frais, 22 licences à CHF 0.90, sous-total : CHF 19.80
Absences et congés, 22 licences à CHF 2.90, sous-total : CHF 63.80
Ressources humaines, 3 licences à CHF 7.90, sous-total : CHF 23.70

Total par mois : CHF 145.805 logiciels · 62 licences

SwissPME remplace les allers-retours internes par un circuit simple : demande, validation, suivi.

Sophie KellerResponsable administrative

Les temps gagnés sont ceux que chaque entreprise nous a communiqués. Le coût mensuel est calculé avec les tarifs actuels de SwissPME, en facturation mensuelle, pour les licences indiquées sur le ticket de chaque entreprise. MailRoom est gratuit avec 1 licence ; au-delà, toutes ses licences sont facturées. Prix nets : SwissPME n’est pas assujettie à la TVA, aucune TVA ne s’ajoute. Calculer le coût pour mon entreprise →