Logiciel de notes de frais pour PME suisses : les notes de frais, enfin simples à rembourser
Les notes de frais, enfin simples à rembourser
Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur téléphone, indiquent le montant et envoient leur demande. Vous validez, refusez ou demandez une correction, puis vous savez exactement ce qui reste à rembourser.
SWISSPME PROPULSÉ PAR
En trois étapes
Votre collaborateur photographie son justificatif
Sur place, au moment où il paie. Il indique le montant et de quoi il s’agit, et joint la photo du ticket.
Vous validez
Vous voyez le justificatif, le montant et le motif. Vous acceptez, vous refusez, ou vous demandez une correction.
Le remboursement est prêt
Vous savez exactement ce que vous devez à chacun. Et chaque justificatif reste joint à sa note, avec son montant et sa date.
Vos barèmes, appliqués à chaque ligne.
Kilomètres, repas, voyage, achats : chaque type de frais a ses règles, et c’est vous qui les fixez. Sur un forfait, le collaborateur n’indique que la quantité — les kilomètres, le nombre de repas — et le prix vient de votre barème. Le justificatif est exigé là où vous le décidez, et le total de chaque ligne se calcule tout seul.
Un barème révisé en cours d’année ne change aucune note déjà déposée : chaque ligne garde le prix du jour où elle a été saisie.
- Justificatifs photographiés sur place
- Barèmes kilomètres et repas
- Forfait : la quantité suffit
- Justificatif exigé selon le type
- Prix figé à la saisie
Ce que vous devez, sans jamais l’additionner
Une note de frais acceptée n’est pas un ticket dans un tiroir : c’est une dette de l’entreprise envers un collaborateur. Et c’est elle qu’on oublie, jusqu’au jour où quelqu’un réclame trois mois d’un coup.
Ici, une note acceptée apparaît dans ce que vous devez, au centime, jusqu’à ce que vous la marquiez remboursée. Et si vous utilisez MailRoom, elle s’y range d’elle-même parmi les factures à payer, avec son récapitulatif.
Vous ne recomptez rien en fin de mois, et personne n’attend son argent parce qu’un ticket a été oublié.
Pensé pour les indépendants et les petites PME suisses.
Notes de frais s’adresse aux indépendants, micro-entreprises et PME de 1 à 50 collaborateurs qui veulent centraliser leurs notes de frais, justificatifs et remboursements sans mettre en place un logiciel lourd.
Il n’y a rien à préparer. Vous ajoutez les personnes concernées, et le premier repas d’affaires part directement dans l’outil.
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Plus de 200 entreprises en Suisse romande utilisent SwissPME.
Né dans une PME romande
SwissPME est né dans une entreprise de dix-sept personnes, confrontée au même problème : des courriers dispersés et trop de temps consacré à l'administratif.
Le justificatif arrive avec la note
- Quand le type de frais l’exige, une note ne part pas sans son justificatif. Chaque ligne arrive avec sa date, son montant et, s’il y en a un, son justificatif.
- Si votre mandat lui accorde la validation, votre fiduciaire voit les notes à valider et à rembourser avec leurs justificatifs, et peut les traiter elle-même : sa décision porte son nom.
- Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
Notes de frais
Sans carte de crédit, sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Et une fois vos notes de frais réglées ?
SwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
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Non. SwissPME s’utilise depuis le navigateur du téléphone, sans application à installer. Au moment de joindre le justificatif, le téléphone propose de prendre la photo.
SwissPME garde la photo de chaque justificatif, classée avec sa note. Ce que vous devez conserver, et sous quelle forme, dépend de votre situation : demandez à votre fiduciaire, c’est elle qui tient vos comptes.
Non. Seules les personnes qui engagent des frais, et celles qui les valident, ont besoin du logiciel.
Comme vous le faites aujourd’hui : par virement, ou avec le salaire. Dans SwissPME, vous marquez la note remboursée, et elle sort de ce que vous devez.
Oui, sans engagement de durée.
Ce que vous pouvez faire
Du ticket au remboursement : votre collaborateur photographie sa dépense, la bonne personne accepte sa note, et chacun voit où elle en est — en cours, acceptée, remboursée.
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