Le logiciel RH simple pour gérer les dossiers collaborateurs de votre PME
Tous vos dossiers collaborateurs au même endroit.
Centralisez les contrats, documents RH, attestations, données collaborateurs, arrivées et départs dans un espace simple, sécurisé et hébergé en Suisse. Chaque collaborateur accède à ses propres documents, et vous gardez la vue d’ensemble.
SWISSPME PROPULSÉ PAR
En trois étapes
Vous créez le dossier du collaborateur
Vous saisissez ses informations une fois. Le contrat se génère à partir de votre modèle, et les documents s’y ajoutent au fil du temps.
Il accède lui-même à ses documents
Son contrat, ses avenants, ses attestations. Il les consulte quand il en a besoin, sans passer par vous.
Et le jour du départ, rien ne traîne
Vous suivez ce qui doit être rendu, fermé et remis. Le dossier se clôt proprement.
Toutes les conditions de travail à jour.
Salaire, taux d’activité, vacances, congés, matériel remis, coordonnées bancaires, adresse, contrats et avenants : chaque collaborateur a son dossier centralisé. Quand il évolue dans l’entreprise, vous créez un nouveau poste et gardez l’historique de ses conditions.
Le collaborateur accède aux documents que vous partagez et peut mettre à jour certaines informations, comme son adresse ou ses coordonnées bancaires. Vous gardez une vue d’ensemble toujours à jour.
- Conditions de travail centralisées
- Historique des postes
- Contrats et avenants accessibles
- Coordonnées mises à jour par le collaborateur
- Matériel remis suivi au même endroit
De l’arrivée au départ, pas seulement de l’arrivée
La plupart des outils s’occupent de l’embauche. Ils accompagnent le premier jour, puis ils oublient le dernier.
Or c’est le départ qui coûte cher quand il est mal fait. Du matériel qui ne revient pas. Des accès qui restent ouverts pendant des mois. Un certificat de travail réclamé six mois plus tard, qu’il faut reconstituer de mémoire.
Ici, le départ se prépare comme l’arrivée. Vous savez ce qui reste à faire, et le dossier se ferme complètement.
Pensé pour les indépendants et les petites PME suisses.
Gestion RH s’adresse aux indépendants, micro-entreprises et PME de 1 à 50 collaborateurs qui veulent centraliser les dossiers, contrats et documents de leurs collaborateurs sans mettre en place un logiciel lourd.
Vous n’avez pas à reprendre douze dossiers en un après-midi. Commencez par votre prochaine embauche, ajoutez les autres quand vous en avez besoin.
Tester gratuitement
Plus de 200 entreprises en Suisse romande utilisent SwissPME.
Né dans une PME romande
SwissPME est né dans une entreprise de dix-sept personnes, confrontée au même problème : des courriers dispersés et trop de temps consacré à l'administratif.
Les contrats et les données, prêts pour les salaires
- Contrats, avenants et informations des collaborateurs sont réunis et à jour.
- Votre fiduciaire y accède au moment d’établir les salaires, sans vous demander un document à la fois.
- Son accès ne vous coûte rien : elle entre depuis son propre espace, avec un mandat que vous accordez et que vous retirez quand vous voulez.
Ressources humaines
Sans carte de crédit, sans engagement. Vous arrêtez quand vous voulez.
Sans engagement · Sans carte de crédit
Et une fois vos dossiers en ordre ?
SwissPME couvre le reste de votre quotidien administratif. Vous activez ce dont vous avez besoin, vous ne payez que cela.
MailRoom
Le courrier centralisé pour les PME suisses : factures, contrats et assurances, lus et classés par l’IA.
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Gestion des abonnements
Tous vos abonnements, leurs échéances et ce qu’ils coûtent, au même endroit.
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Offres et devis
Vos devis, envoyés et suivis jusqu’à la signature.
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Bons de commande
Demander, faire valider, et retrouver la facture.
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Notes de frais
Les frais de chacun, saisis en photo, validés en un clic.
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Absences et congés
Demandes, validations, soldes — sans tableur.
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Heures et pointage
Arrivées, pauses et départs pointés ; le registre légal suit tout seul.
Découvrir →Questions fréquentes
Non. Vous pouvez démarrer avec un seul collaborateur, puis ajouter les autres au rythme qui vous convient.
Oui, puisque chacun accède à ses propres documents. Mais vous ne payez que les ressources humaines pour eux, rien de plus.
Non. Chacun ne voit que ses propres documents. Vous seul, et les personnes que vous désignez, avez la vue d’ensemble.
Le contrat est généré à partir de vos propres modèles — ceux que vous utilisez déjà, validés par votre fiduciaire ou votre juriste. SwissPME y insère les données du collaborateur et du poste ; il ne rédige pas le contrat à votre place et ne remplace pas un conseil juridique.
Oui, sans engagement de durée.
Ce que vous pouvez faire
Chacun ne voit que ses propres documents. Données hébergées en Suisse, chez Infomaniak.
Pour aller plus loin que Ressources humaines
Engager un collaborateur en Suisse : la checklist administrative
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Enregistrer la durée du travail : ce que la loi impose à une PME suisse
L’enregistrement du temps de travail est obligatoire en Suisse. Ce que le registre doit contenir, qui en est dispensé, les deux allègements, et ce qu’un contrôle regarde.
Le prochain contrat, vous ne le referez pas à la main
Commencez avec un collaborateur, et voyez ce que ça change.